Comment Utiliser l’Agenda en Ligne sur Wooskill

Guide Pratique pour Utiliser l’Agenda en Ligne sur Wooskill

L’agenda en ligne de Wooskill est un outil puissant conçu pour vous aider à gérer vos disponibilités, vos ateliers, et vos rendez-vous de manière efficace. Voici un guide détaillé sur les différentes fonctionnalités disponibles et comment les utiliser.

Ajouter des Disponibilités

Pour permettre à vos clients de réserver des créneaux avec vous, commencez par ajouter vos disponibilités :

1. Connectez-vous à votre compte Wooskill.
2. Accédez à la section "Gérer mon planning".
3. Cliquez sur "Ajouter des disponibilités".
4. Sélectionnez les dates et heures où vous êtes disponible.
5. Enregistrez vos modifications.

Créer des Ateliers Collectifs

Wooskill vous permet de planifier et d'organiser des ateliers collectifs pour plusieurs participants :

1. Dans la section gérer mon planning sélectionnez Ajouter puis Créer un atelier collectif.
2. Entrez les détails de l'atelier, tels que le titre, la description, et le nombre maximal de participants.
3. Choisissez la date et l'heure de l'atelier.
4. Publiez l'atelier pour permettre aux utilisateurs de s'inscrire.

Ajouter des Indisponibilités

Il est crucial de bloquer les créneaux où vous n'êtes pas disponible pour éviter toute confusion :

1. Allez dans la section "Gérer mon planning".
2. Cliquez sur "Ajouter des indisponibilités".
3. Indiquez les dates et heures où vous ne serez pas disponible.
4. Enregistrez ces informations pour bloquer ces créneaux.

Synchroniser avec Votre Agenda Google Personnel

Pour une gestion encore plus fluide de votre emploi du temps, vous pouvez synchroniser votre agenda Wooskill avec votre agenda Google personnel :

1. Allez dans Gérer mon planning.
2. Cliquez sur "Synchroniser avec Google Agenda".
3. Suivez les instructions pour autoriser Wooskill à accéder à votre agenda Google.
4. Une fois la synchronisation effectuée, toute nouvelle réservation sur Wooskill sera automatiquement ajoutée à votre agenda personnel.

Recevoir des Rappels de Rendez-vous

Pour ne jamais manquer un rendez-vous, Wooskill envoie des rappels automatiques avec les détails de la réunion et le lien pour se connecter à la visioconférence :

1. Lorsque vous créez ou acceptez un rendez-vous, un rappel est automatiquement programmé.
2. Vous recevrez des notifications par email avant chaque rendez-vous, incluant le lien pour se connecter à la session en ligne.

En utilisant ces fonctionnalités, vous pouvez gérer efficacement votre emploi du temps, organiser des ateliers, et synchroniser vos engagements professionnels et personnels. Profitez pleinement de l’agenda en ligne de Wooskill pour optimiser votre temps et offrir le meilleur service à vos clients.